Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679
Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di Vostri dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Regolamento Europe 2016/679 dal (GDPR). Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati: Trattiamo i Vostri dati anagrafici, fiscali e di natura economica necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra società. nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali. I dati sono trattati senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), solo ed esclusivamente per le seguenti Finalità di Servizio: adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con voi in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Non siamo in possesso di Vostri dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt. 9 e 10 del GDPR).
Finalità del trattamento e durata: I Vostri dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per esigenze contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali, e per un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
Modalità del trattamento: Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Obbligo o facoltà di conferire i dati: Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Ambito di conoscenza dei Vostri dati: Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente società, titolare del trattamento: dirigenti, amministratori e sindaci; uffici di segreteria interni; addetti alla contabilità ed alla fatturazione; addetti alla commercializzazione dei servizi; agenti e rappresentanti.
Comunicazione e diffusione: I Vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione, nonché a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
I Vostri diritti: Nella Vostra qualità di interessato, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, avrete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. in qualsiasi momento potrete ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora sussista un Vostro interesse in merito, l'integrazione dei dati. Potrete opporvi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Vi chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente all’Ufficio di riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
Titolare e responsabile del trattamento:
Titolare del trattamento è Fusion Trade srl
con sede in Via Casilina km 61.500 – Anagni (Fr)
Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali è raggiungibile all’indirizzo privacy@fusiontrade.it.
Information provided pursuant to art. 13-14 of the GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679
We inform you that, for the establishment and execution of the current contractual relations with you, our organization holds your data, also acquired verbally, directly or through third parties, qualified as personal by Regulation Europe 2016/679 by (GDPR). According to the legislation indicated, such processing will be based on the principles of fairness, legality, transparency and protection of your privacy and your rights. In accordance with article 13 of the GDPR 2016/679, therefore, we provide you with the following information:
Nature of the data processed: We process your personal, tax and economic data necessary to carry out the current or future contractual relationships with your company. as well as to achieve effective management of business relationships. The data are processed without your express consent (art. 24 lett. a, b, c Privacy Code and art. 6 lett. b, and GDPR), only and exclusively for the following Service Purposes: to comply with the pre-contractual, contractual and tax obligations arising from existing relations with you; to comply with the obligations provided for by law, by a regulation, by Community legislation or by an order of the Authority; exercise the rights of the Holder, such as the right of defence in court. We do not hold your data that qualifies as particular or judicial (art. 9 and 10 of the GDPR).
Purpose of the processing and duration: Your data are processed for the entire duration of the contractual relationship and also subsequently, for contractual requirements and related fulfillment of legal and tax obligations, and for an effective management of financial and commercial relationships, operations indicated in art. 4 Privacy Code and art. 4 n. 2) GDPR. The Data Controller will process the personal data for the time necessary to fulfill the above purposes and in any case, for no more than 10 years after the termination of the relationship for Service Purposes.
Processing methods: The processing will be carried out with manual and/or computer tools and telematics with organizational logic and processing closely related to the same purposes and in any case in order to guarantee security, the integrity and confidentiality of the same data in compliance with the organizational, physical and logical measures provided for by the provisions in force.
Obligation or right to provide data: With regard to the data that we are obliged to know, in order to comply with the obligations provided by laws, their failure on your part entails the impossibility of establishing or continuing the relationship, to the extent that such data is necessary for carrying out the contract.
Scope of knowledge of your data: The following categories of subjects may become aware of your data, as controllers or processors, appointed by the company, controller of the processing: managers, administrators and auditors; internal secretarial offices; Accounting and invoicing staff; service marketing staff; agents and representatives.
Communication and dissemination: Your data will not be disseminated by us to undetermined subjects through their provision or consultation. Your data may be communicated by us, as far as their respective and specific competence, to entities and in general to any public or private entity with respect to which there is an obligation for us (or a power recognized by law or secondary legislation or community) or communication needs, as well as to subjects our consultants, within the limits necessary to carry out their duties in our organization, subject to our letter of assignment that imposes the duty of confidentiality and security.
Your rights: As a data subject, you have the rights set out in art. 7 of the Privacy Code and art. 15 GDPR and precisely the rights of: i. to obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning you, even if not yet registered, and their communication in an intelligible form; ii. to obtain the indication: a) of the origin of the personal data; b) the purposes and methods of processing; c) the logic applied in case of processing carried out with the help of electronic tools; d) the identification details of the holder, the responsible persons and the representative designated pursuant to art. 5, paragraph 2 Privacy Code and art. 3, paragraph 1, GDPR; e) of the subjects or categories of subjects to whom personal data may be communicated or who may become aware of it as a designated representative in the territory of the State, responsible for or authorized; iii. obtain: a) updating, the rectification or integration of data; b) deletion, blocking of data processed in breach of law, Including those not required to be stored in relation to the purposes for which the data were collected or subsequently processed; c) a statement that the operations referred to in letters a) and b) have been made known, including as regards their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except where such fulfilment proves impossible or involves a use of means manifestly disproportionate to the protected right; iv. oppose, in whole or in part: a) for legitimate reasons to the processing of personal data concerning you, even if relevant to the purpose of the collection; b) the processing of personal data concerning you for the purposes of sending advertising or direct sales material or for the completion of market.
Where applicable, you also have the rights set out in art. 16-21 GDPR (Right of rectification, right to be forgotten, right to restriction of processing, right to data portability, right of opposition), as well as the right to complain to the Supervisory Authority. At any time you can obtain confirmation of the existence or otherwise of personal data concerning you and the communication of such data and the purposes on which the processing is based. In addition, you can obtain the deletion, anonymization or blocking of data processed in violation of the law, as well as updating, rectification or, if there is an interest in this, integration of the data. You may object, for legitimate reasons, to the processing itself.
We kindly ask you to promptly report any change in your personal data to the company’s reference office so that we can comply with art. 11, point (c) of the above-mentioned legislation, which requires that the data collected be accurate and therefore up to date.
Data controller and processor:
The data controller is Fusion Trade srl
based in Strada Regionale 6 Casilina n.3694 - Anagni (Fr)
The Data Controller, whom you can contact to exercise your rights and/or for any clarifications regarding the protection of personal data, can be reached at privacy@fusiontrade.it.